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Les technologies pour gérer l’horaire familiale

Les technologies sont à notre service si nous les prenons ainsi. Certainement, ils peuvent être un casse-tête pour certains à apprendre, mais je crois qu’ultimement ça en vaut largement la peine.

Prenons l’exemple, pour la famille, de l’horaire familiale. Mes enfants sont jeunes, mais je peux aisément m’imaginer que le fait d’avoir un horaire pour les différentes activités, ne deviendra que plus importante.

Je ne connais pas le pourcentage de parents qui ont tous les deux un téléphone intelligent (genre iPhone ou blackberry), mais je crois qu’il est assez commun d’avoir un accès Internet à la maison en plus d’au bureau. Du moins, c’est surtout à vous que s’adresse cet article.

Notre plus grand à commencé l’école, la maternelle, en septembre 2009. Il commençait à montrer de l’intérêt à connaitre le jour de la semaine, dans combien de dodos nous ferions telle activité, etc. Nous avons donc cru bon pour l’année scolaire plus particulièrement, d’avoir un calendrier qu’il pourrait consulter.

J’ai trouvée au Costco un grand calendrier qui peut être aimanté au frigo, avec tout pleins d’auto-collants pour les différentes activités. Ça comprends presque tout. Dentiste, médecin, activités scolaire, sortie scolaire, école fini tôt, invité pour le souper, fête d’enfants, etc. Les auto-collants permettent à Jérémie qui ne sait pas encore lire de « lire » le calendrier. Il reconnait les mots pour les jours de la semaine. Ça lui permet donc de s’y retrouver.

Nous nous servons également de ce calendrier pour y inscrire nos activités qui ont un impact votre la famille. Par exemple, si j’ai rendez-vous chez le dentiste, Alexandre devra travailler de la maison pour garder Rosalie (étant donné que je suis maman à la maison en plus d’être travailleur autonome).

Par contre, en utilisant que ce calendrier, si nous sortons de la maison et que nous sommes, reprenons l’exemple du dentiste!, chez le dentiste il est bien de pouvoir savoir l’horaire familiale pour fixer un prochain rendez-vous.

Donc, pour ajouter un calendrier du frigo, nous utilisons chacun Google Calendar. Un des avantages de Google Calendar est qu’il peut synchroniser avec le iPhone, il est possible d’entrer des données à partir du iPhone mais également à partir de l’ordinateur de bureau (ou tout autre ordinateur pourvu d’une connexion Internet et d’un navigateur Web) et de partager son calendrier électronique.

Moi et Alexandre (peut-être un jour ce sera également avec Jérémie et Rosalie!) partageons notre calendrier Google. Le seul problème est que celui-ci n’affiche sur le iPhone que l’horaire de chacun. Pour voir l’horaire d’Alexandre, je dois aller directement sur Google Calandar soit par leur application ou par le navigateur Web.

C’est ce qui permet, entre autre, à Alexandre du bureau de savoir si telle journée est libre pour prendre un rendez-vous ou s’il doit arriver plus tôt du travail parce que j’ai un rendez-vous. Très pratique!

Mais attention, pour que cet arrangement fonctionne bien, il est primordial de pouvoir s’y fier. Donc, d’être ponctuel dans l’entrée des rendez-vous et autre, sur le calendrier électronique.

Ça demande un peu de redondance (calendrier frigo + électronique), mais ça fonctionne bien.

Et vous? Avez-vous un horaire familiale? Comment fonctionnez-vous? Est-ce que vous utilisez les technologies pour vous faciliter la vie?

Femmes entrepreneurs : 50% des propriétaires au Canada

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Moi et ma petite famille dans le temps des sucres au Parc Omega à Montebello, Québec.

Étant membre de Costco, j’ai reçue il y a quelques jours leur magazine Contact Costco édition mai-juin 2010.

Un article en particulier a capturé mon attention : « Maman, inc. Quand la maternité mène aux affaire. » Je me suis senti rejointe, comme si je n’étais pas seule dans mon rôle d’épouse, mère et travailleure autonome.

Il n’est pas facile de se partir en affaire et de jongler l’entretien de la maison, l’éducation des enfants & toute la vie familiale et le travail. Ce n’est pas facile quand les deux parents travaillent 40h chacun par semaine non plus!

Je trouve ça désolant qu’encore  aujourd’hui, après presque 4 ans, certains dans mon entourage considèrent que je suis chanceuse parce que je suis à la maison… dans leurs têtes dire que je suis travailleure autonome, c’est juste une tournure de phrase pour dire que je passe mes journée à la maison à faire pas grand chose. Peut-être que j’exagère un peu mais tout de même. Certains ne voient pas mon travail comme un « vrai » travail.

Pourtant selon l’article « … le nombre de femmes ayant une entreprise a augmenté à tel point qu’elles représentent maintenant 50% des propriétaires. » 50% ! C’est pas rien. Et dans différents domaines tels ques :

- boulangère ;
- esthéticienne ;
- ingénieurs ;
- designers de mobilier ;
- graphistes ;
- conceptrice de sites Internet ;
et plus.

« Selon Statistiques Canada, un tiers des nouvelles mères ont plus de 30 ans. Beaucoup ont des qualifications et de l’expérience… ».

Ce sont des femmes qualifiés ayant de créativité à « revendre » ! Des personnes avec beaucoup de volonté qui veulent une carrière mais également s’occuper de leurs enfants, les voir grandir.

Quand j’ai eu mon premier enfant, Jérémie, qui a maintenant 6 ans, ça m’a déchirée lorsque j’ai dû retourner au travail. C’est la deuxième gardienne qui m’a permis de me tranquilliser l’esprit que mon fils était bien en garderie. Par contre, quand il a commencée à faire des crises le matin en arrivant à la garderie et qu’en plus j’étais très démotivée par rapport à mon travail, le choix de le laisser jour après jour pendant près de 10h à la garderie pour ne le voir qu’environ 2 heures les soirs de semaine, me parraissaient très lourd.

Après discussion intense pendant 3 mois avec mon mari (et à analyser les finances si nous pouvions nous le permettre), nous avons décidé de couper sur le luxe de tous les jours et nous offrir une meilleure qualité de vie. Je resterais à la maison pour m’occuper de Jérémie. En même temps, j’ai pris un cours de formation avec le Centre Jeunesse Emplois Outaouais pour démarrer une entreprise et je me lançais dans le monde des affaires pour la création de sites Internet (et plus).

« Je pense qu’après avoir donné naissance, les femmes sont plus intrépides et ont envie d’aller tout simplement de l’avant et de mettre leur créativité ou leurs idées en oeuvre. Cela peut  être très inspirant pour les enfants de voir leur maman faire quelque chose qu’elle aime, être payée pour ça et être son propre patron. »

Je devenais une mampreneure, comme le dit l’article dans Contact Costco.

« Une mampreneure est une femme qui a des enfants et démarre son entreprise afin de gérer son temps et d’équilibrer de façon satisfaisante travail et vie de famille. »

J’adore cette courte description! Je trouve qu’elle me décrit tellement bien.

« L’Internet a réduit les coûts de démarrage et de marketing, et donné un accès mondial à une clientèle potentielle. »

Tout à fait d’accord. Internet et toutes les technologies qui en font partie, me permettent d’être présente pour mes clients et mes collaborateurs, peu importe où je suis. J’ai des clients qui font affaire avec moi depuis plusieurs années et que je n’ai encore jamais rencontré en personne. La technologie est là et il nous est très profitable d’en prendre avantage.

« Les activités professionnelles se font quand les enfants font la sieste ou sont à l’école, ou la nuit quand ils  dorment. Souvent on travaille en transit. »

Tellement vrai ! Ça peut être essoufflant par moment.. Parfois tu as l’impression de commencer tellement de tâches en simultanées et de ne rien pouvoir terminer « d’une traite ». Mais en même temps c’est très valorisant de voir tout ce que tu peux accomplir et surtout de pouvoir être aussi présente auprès de mes enfants.

Faut pas cacher que ça demande une discipline très rigoureuse. J’ai un horaire très structuré, même si ça parait pas toujours!, et même si ça ne tente pas toujours, je dois le faire. Par exemple, habituellement Rosalie (ma fille d’un an) lorsque je la couche vers 10h pour la sieste, je ne perds pas une minute et je fais le plus de travail possible durant le 2 heures (approximatif) qu’elle dort. Je fais la même chose en après-midi et si j’ai beaucoup de travail durant certaines périodes ou que je n’ai pas réussie à accomplir autant qu’il aurait fallu, je travaille également en soirée.

Je suis plus concentrée que jamais dans ma vie.

Quand Rosalie est réveillée en après-midi, j’en profite pour faire une activité, souvent à l’extérieur de la maison. Par exemple, prendre une marche, faire du vélo ou simplement faire les courses. Elle aime beaucoup quand on va se promener. Ça me permet en même temps de me changer les idées et le moment venu de mieux me concentrer sur mon travail.

J’ai un iPhone depuis le début de l’année et c’est vite devenu un outil indispensable. Je peux rester en contact avec tout mon monde peu importe où je suis. Je peux vérifier mes courriels, ma boite vocale, Twitter et même écrire sur mes blogues à partir de mon iPhone. Ce qui me permet d’être encore plus productive.

Et vous? Comment conciliez-vous famille et travail? Êtes-vous travailleur autonome? Vous y avez déjà pensé?

Changement de plateforme

Après plusieurs d’abscence sur mon blog, je suis de retour sous une nouvelle plateforme : WordPress.

Dans les semaines, j’ai eu l’opportunité de prendre le temps d’explorer d’avantage WordPress avec mon travail et j’ai décidée de passer de la plateforme Blogger à celle de WordPress.

Heureusement, j’ai pu importer tous mes messages des 3 dernières années !

Vous pourrai donc à partir d’aujourd’hui continuer à me lire à http://www.lemondedenathalie.ca . En espérant que l’inspiration et le temps soit au rendez-vous pour écrire plus souvent ;-)

Pour convertir le contenu texte d’un URL en PDF : pdfonfly.com

En gros pdfonfly.com vous offre la possibilité de transformer en très peu de temps sur liens URL en format PDF.

Donc, par exemple, si vous entrez http://nathaliefortin.blogspot.com , pdfonfly.com vous fournira le document suivant :

Donc, si vos amis, famille ou collègues préfère visionner un document en format pdf, ce site pourrait être une solution pour vous. À vous de voir l’utilité réelle que vous pouvez en tirer.

pdfonfly.com est un service gratuit qui ne nécessite aucune installation ou connaissance spécifique de l’informatique.

Entreposage de fichiers sur le Web – Dropboks.com

Hier, en surfant sur Internet je suis tombée sur le site de dropboks.com .

Site Internet se résumant au logiciel en ligne dropboks.com . Celui-ci vous offre très simplement, et gratuitement, l’entreposage de fichiers de toutes sortes. Que ce soit des documents Words, Excel et des photos jusqu’à concurrence de 1 gig et de 50mb par fichier.

Les fichiers sont encryptés, authentifiés, et sécurisé. Même si personnellement, je ne mettrai quand même pas un fichier contenant tous mes mots de passe…

Le site mentionne que prochainement, pour un certain montant, ils offriront un compte avec plus d’espace disque pour ceux qui le désirent.

Cool mais à quoi puis-je utiliser ce site?
Je verrais comme utilité à peu près la même que celle d’une clé USB en autant que lorsque vous l’utiliserez, vous aurez également une connexion internet…

Donc, si par exemple, vous devez partir pour rencontrer un client à son bureau, vous pourriez rapidement mettre sur Dropboks le fichier de votre offre de service ou d’un document que vous souhaitez réviser avec lui. Ainsi, une fois chez le client, vous pourriez ensemble modifier le document et une fois terminé, re-télécharger le fichier vers Dropboks.

Un logiciel en ligne à suivre…

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